بولتن خبری چیست؟

بولتن خبری چیست؟

" بولتن " در اختصار به معنای گزارش کوتاه چاپی می‌باشد.بولتن خبری که یک نوع نشریه یا مجله درون سازمانی به صورت الکترونیک است می‌تواند با انتشار اخبار و اطلاعات در حوزه‌های مختلف به عنوان یک رسانه کاربردی برای بخش روابط عمومی سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر موارد ذکر شده، در بخش‌های آموزشی، اوقات فراغت و... نیز کاربرد دارد.

بولتن خبری یا بولتن الکترونیکی ابزاری است برای اطلاع رسانی اخبار، گزارش‌ها و نمودارهای مورد نیاز به گروه مخاطبان خاص درباره یک موضوع مشخص. امروزه به دلیل حجم بالای اخبار منتشر شده در روز، دنبال کردن خبر در مورد موضوعی خاص امر ی دشوار می‌باشد. نرم افزار پایش اخبار از بین هزارها اخبار منتشر شده در سایت ها، روزنامه ها و فضای مجازی بر اساس کلمه کلیدی و نیاز کاربر اخبار را جدا کرده و به صورت بولتن خبری در اختیار کاربر قرار می‌دهد.یکی از اهداف اصلی تولید بولتن خبری، ارائه آن به مخاطبان درون و برون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست گذاری های خود اطلاع رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند. بولتن خبری می‌تواند متناسب با سیاست‌های یک سازمان جهت گیری شود و به پیشرفت و اهداف سازمان کمک کند.

درخواست دموی رایگان ۰۹۱۳۴۰۸۳۱۹۸

تفاوت بولتن خبری (خبرنامه) و مجله

به منظور تعریف کامل‌تر بولتن خبری می‌توان به تفاوت بولتن خبری یا خبرنامه با مجلات بپردازیم.
همانطور که گفته شد بولتن یک خبرنامه درون سازمانی است که به صورت الکترونیک و در قالب فرمت‌های مختلف مانند WORD و PDF قابل استفاده می‌باشد درصورتیکه مجلات به صورت نسخه‌های چاپی در دسترس اند. از لحاظ محتوا مجلات دارای چندین مقاله و سایر مطالب متفاوت به همراه تصاویر می‌باشند اما مطالب بولتن در مورد یک موضوع واحد است که توسط چندین نویسنده نوشته شده است. غالبا مخاطبان بولتن‌ها گروهی از افراد با علایق و سلایق مشترک و یا زمینه کاری یکسان می‌باشند و برای عموم مردم کاربردی نیست که این موضوع در مجلات برعکس است و محتوای ارائه شده برای اقشار مختلف جامعه مناسب می‌باشد. تفاوت دیگر میان بولتن و مجله نحوه توزیع آن‌ها می‌باشد که برخلاف مجلات که توسط انتشارات در دسترس عموم مردم قرار می‌گیرند، فقط در اختیار گروه خاصی از افراد قرار می‌‌گیرد.

کاربردهای ساختن بولتن خبری چیست؟

• اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعات
• ابزاری برای کمک به پیشرفت اهداف یک شرکت یا سازمان
• آگاه کردن گروه هدف، از موضوع خاص و جهت دادن به آن ها توسط شرکت یا سازمان
• برقراری ارتباط و تعامل با مخاطبان هدف
• جذب مشتریان جدید  و حفظ مشتریان قدیمی
• ابزاری برای بازاریابی و فروش و توسعه بیزنس
• یک ابزار مناسب برای تبلیغات موثر یک شرکت یا سازمان
• کمک به افزایش بازدید وب‌سایت و صفحات مربوطه در فضای مجازی
• ارزیابی و واکشی آمار بازدید، نرخ کلیک، نظرات مشتری و سایر اطلاعات در وب‌سایت و شبکه‌های مجازی
• انتشار اخبار و مطالب درخواستی به صورت نشریه، خبرنامه یا مجله علمی-اقتصادی-پزشکی-اجتماعی و .. برای گروه هدف
• تهیه ی نمودارها، چارت ها و جداول در شکل و طرح های مختلف درمورد موضوعی خاص برای مدیریت بهتر سازمان
• بدست آوردن آمار در زمینه های مختلف و پیش بینی وقایع بر اساس آن
• ابزاری برای اطلاع رسانی درون سازمانی برای کارکنان سازمان
• تهیه انواع گزارشات
• صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و به دنبال آن کاهش هزینه‌ها

مخاطبان بولتن چه کسانی هستند؟

در قالبی دیگر می‌توان بولتن را به این شکل معرفی کرد که بولتن یا«خبرنامه» ابزاری است برای اطلاع‌رسانی به طیفی از مخاطبین خاص، با علایق مشترک، که درباره رویدادها، گزارش ها، یا اخبار مرتبط با یک موضوع، روشنگری کرده و رابط بین یک سازمان، شرکت یا کسب و کار با مخاطبان آن می‌شود.مخاطبان بولتن یا خبرنامه الکترونیک میتواند سازمان ها و صاحبان کسب و کارهای مختلف باشد. سازمان ها و ادارات برای پیشرفت کار خود و سرعت بخشیدن به عملکرد خود از بولتن استفاده میکنند. یکی از اهداف اصلی تولید بولتن، ارایه آن به مخاطبان درون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست‌گذاری‌های خود اطلاع‌رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند. به سبب قدرت تاثیرگذاری عمیق و شگرف بولتن خبری، روابط عمومی ارگان‌ها بر آن تاکید بسیار زیادی می‌کند و آن را به عنوان نقطه‌ای مهم و موثر شناسایی می‌کند.
افراد در هر صنفی برای مقاصد بازاریابی و فروش بیشتر خود به مشتریان هدف نیز از خبرنامه الکترونیک یا بولتن استفاده میکنند.چنانچه بولتن خبری با در نظر داشتن ساختار علمی و نقد و بررسی روحیات سازمانی طراحی شود به عنوان رسانه‌ای قوی و موثر برای تقویت روابط عمومی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تاثیر رصد اخبار و بولتن خبری در برندسازی

یکی از موثرترین عوامل در رشد کسب و کارها و برندسازی تعیین مخاطبان هدف مربوط به تجارتتان می‌باشد. برای اینکه بتوانید مخاطبان خود را به بهترین نحو شناسایی کنید و آن‌ها را به مشتریانی وفادار تبدیل نمایید نیاز به ابزاری دارید که اخبار مربوط به سازمانتان را رصد کرده و بدینوسیله از نیاز آنان اطلاع یابید. با توجه به اینکه در برخی از کسب و کارها ارتباط با مشتری دارای اهمیت بالایی می‌باشد درنتیجه رصد شبکه های اجتماعی و اخبار و رسانه‌های آنلاین نیز جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده است و بدین منظور مورد استفاده قرار می‌گیرد. شما با استفاده از این سامانه و بولتن خبری به راحتی قادر خواهید بود از نظرات و تجربه مشتریان خود آگاه شوید و در جهت توسعه کسب وکار و برندسازی قدم بردارید.