بولتن خبری چیست؟
" بولتن " در اختصار به معنای گزارش کوتاه چاپی می‌باشد.بولتن خبری که یک نوع نشریه یا مجله درون سازمانی به صورت الکترونیک است میتواند با انتشار اخبار و اطلاعات در حوزه‌های مختلف به عنوان یک رسانه کاربردی برای بخش روابط عمومی سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر موارد ذکر شده، در بخش‌های آموزشی، اوقات فراغت و... نیز کاربرد دارد.
بولتن خبری چه کاربردی دارد؟
بولتن خبری یا بولتن الکترونیکی ابزاری است برای اطلاع رسانی اخبار، گزارش‌ها و نمودارهای مورد نیاز به گروه مخاطبان خاص درباره یک موضوع مشخص. امروزه به دلیل حجم بالای اخبار منتشر شده در روز، دنبال کردن خبر در مورد موضوعی خاص امر ی دشوار می‌باشد. نرم افزار پایش اخبار از بین هزارها اخبار منتشر شده در سایت ها، روزنامه ها و فضای مجازی بر اساس کلمه کلیدی و نیاز کاربر اخبار را جدا کرده و به صورت بولتن خبری در اختیار کاربر قرار می‌دهد.یکی از اهداف اصلی تولید بولتن خبری، ارائه آن به مخاطبان درون و برون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست گذاری های خود اطلاع رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند. بولتن خبری میتواند متناسب با سیاست‌های یک سازمان جهت گیری شود و به پیشرفت و اهداف سازمان کمک کند.
امکانات بولتن خبری
امکان خروجی word و pdfاز بولتن خبریی
امکان دسته بندی موضوعی
امکان تفکیک بر اساس بازه زمانی
امکان تفکیک منبع اخبار
امکان به اشتراک گذاری
فهرست بندی و صفحه بندی اخبار
گزارشات و نمودار های تحلیلی
نمایش عکس های خبر
امکان تهیه اتوماتیک بولتن در بازه مختلف
تفاوت بولتن خبری (خبرنامه) و مجله
همانطور که گفته شد بولتن یک خبرنامه درون سازمانی است که به صورت الکترونیک و در قالب فرمت‌های مختلف مانند WORD و PDF قابل استفاده می‌باشد درصورتیکه مجلات به صورت نسخه‌های چاپی در دسترس اند. از لحاظ محتوا مجلات دارای چندین مقاله و سایر مطالب متفاوت به همراه تصاویر می‌باشند اما مطالب بولتن در مورد یک موضوع واحد است که توسط چندین نویسنده نوشته شده است. غالبا مخاطبان بولتن‌ها گروهی از افراد با علایق و سلایق مشترک و یا زمینه کاری یکسان می‌باشند و برای عموم مردم کاربردی نیست که این موضوع در مجلات برعکس است و محتوای ارائه شده برای اقشار مختلف جامعه مناسب می‌باشد. تفاوت دیگر میان بولتن و مجله نحوه توزیع آن‌ها می‌باشد که برخلاف مجلات که توسط انتشارات در دسترس عموم مردم قرار می‌گیرند، فقط در اختیار گروه خاصی از افراد قرار میگیرد.
کاربردهای ساختن بولتن خبری چیست؟
اطلاع از آخرین اخبار و اطلاعات
ابزاری برای کمک به پیشرفت اهداف یک شرکت یا سازمان
ارزیابی و واکشی آمار بازدید، نرخ کلیک، نظرات مشتری و سایر اطلاعات در وب‌سایت و شبکه‌های مجازی
یک ابزار مناسب برای تبلیغات موثر یک شرکت یا سازمان
تهیه ی نمودارها، چارت ها و جداول در شکل و طرح های مختلف درمورد موضوعی خاص برای مدیریت بهتر سازمان
بدست آوردن آمار در زمینه های مختلف و پیش بینی وقایع بر اساس آن
تهیه انواع گزارشات
برقراری ارتباط و تعامل با مخاطبان هدف
آگاه کردن گروه هدف، از موضوع خاص و جهت دادن به آن ها توسط شرکت یا سازمان
ابزاری برای بازاریابی و فروش و توسعه بیزنس
کمک به افزایش بازدید وب‌سایت و صفحات مربوطه در فضای مجازی
انتشار اخبار و مطالب درخواستی به صورت نشریه، خبرنامه یا مجله علمی-اقتصادی-پزشکی-اجتماعی و .. برای گروه هدف
ابزاری برای اطلاع رسانی درون سازمانی برای کارکنان سازمان
صرفه‌جویی در مصرف کاغذ و به دنبال آن کاهش هزینه‌ها
مخاطبان بولتن چه کسانی هستند؟
در قالبی دیگر می‌توان بولتن را به این شکل معرفی کرد که بولتن یا«خبرنامه» ابزاری است برای اطلاع‌رسانی به طیفی از مخاطبین خاص، با علایق مشترک، که درباره رویدادها، گزارش ها، یا اخبار مرتبط با یک موضوع، روشنگری کرده و رابط بین یک سازمان، شرکت یا کسب و کار با مخاطبان آن می‌شود.مخاطبان بولتن یا خبرنامه الکترونیک میتواند سازمان ها و صاحبان کسب و کارهای مختلف باشد. سازمان ها و ادارات برای پیشرفت کار خود و سرعت بخشیدن به عملکرد خود از بولتن استفاده میکنند. یکی از اهداف اصلی تولید بولتن، ارایه آن به مخاطبان درون سازمان است، تا بدینوسیله واحدهای روابط عمومی بر اساس سیاست‌گذاری‌های خود اطلاع‌رسانی مناسبی به مخاطبان خود داشته باشند. به سبب قدرت تاثیرگذاری عمیق و شگرف بولتن خبری، روابط عمومی ارگان‌ها بر آن تاکید بسیار زیادی می‌کند و آن را به عنوان نقطه‌ای مهم و موثر شناسایی می‌کند. افراد در هر صنفی برای مقاصد بازاریابی و فروش بیشتر خود به مشتریان هدف نیز از خبرنامه الکترونیک یا بولتن استفاده میکنند.چنانچه بولتن خبری با در نظر داشتن ساختار علمی و نقد و بررسی روحیات سازمانی طراحی شود به عنوان رسانه‌ای قوی و موثر برای تقویت روابط عمومی مورد استفاده قرار میگیرد.
ابتدا فیلدهای کلمات کلیدی، بازه زمانی، منبع و سایر فیلترها را در صورت نیاز پر کنید.
پس از مشخص کردن موارد مورد نیاز بر روی گزینه " جست‌و‌جو " کلیک کرده و اخبار واکشی شده، نمایش داده می‌شوند.
در این مرحله در دو حالت می‌توانید بولتن اخبار نمایش داده شده را دریافت نمایید: بولتن خبرهای انتخابی خودتان، بولتن همه خبرها.
پس از انتخاب گزینه مورد نظر، بولتن اخبار جست‌و‌جو شده در قالب یک فایل ورد قابل دریافت می‌باشد.
تاثیر رصد اخبار و بولتن خبری در برندسازی
یکی از موثرترین عوامل در رشد کسب و کارها و برندسازی تعیین مخاطبان هدف مربوط به تجارتتان می‌باشد. برای اینکه بتوانید مخاطبان خود را به بهترین نحو شناسایی کنید و آن‌ها را به مشتریانی وفادار تبدیل نمایید نیاز به ابزاری دارید که اخبار مربوط به سازمانتان را رصد کرده و بدینوسیله از نیاز آنان اطلاع یابید. با توجه به اینکه در برخی از کسب و کارها ارتباط با مشتری دارای اهمیت بالایی می‌باشد درنتیجه رصد شبکه های اجتماعی و اخبار و رسانه‌های آنلاین نیز جایگاه ویژه‌ای پیدا کرده است و بدین منظور مورد استفاده قرار میگیرد. شما با استفاده از این سامانه و بولتن خبری به راحتی قادر خواهید بود از نظرات و تجربه مشتریان خود آگاه شوید و در جهت توسعه کسب وکار و برندسازی قدم بردارید.
بولتن خبری در سامانه رصد اخبار پیشگام رایان
سامانه رصد و پایش اخبار پیشگام رایان با هدف آسان شدن دسترسی کاربران به محتوای مفید اخبار مورد نیازشان،با پایش دائمی رسانه ها، خبرگزاری ها و روزنامه ها و تهیه بولتن های خبری راه اندازی گردیده و در غالب سایت و اپلیکیشن در دسترس کاربران قرار گرفته است. این سامانه خبری به کاربران کمک می کند تا از بین ده ها سایت خبری و ده ها هزار خبر، خبرهای مورد علاقه خود را در زمان کمتری و به راحتی بیابند. سامانه رصد و پایش اخبار پیشگام رایان یک سرویس هوشمند جستجو، دسته بندی، اولویت بندی و شخصی سازی خبر و اطلاعات می‌باشد که در هر لحظه، اخبار و اطلاعات بسیاری از وب‌سایت های خبری، شبکه های اجتماعی و اخبار مکتوب اطلاعاتی معتبر ایران و جهان را جمع آوری کرده و پس از پالایش با استفاده از هوش مصنوعی خبر ها را طبقه بندی می‌کند. سامانه رصد و پایش اخبار پیشگام رایان وابسته به هیچ حزب و گروه سیاسی نیست. هیچگونه خبری توسط آن ایجاد نمی‌شود و متن خبرهای دریافتی به هیچ عنوان عوض نمی‌گردند و امکان هیچگونه دخالتی انسانی در دریافت، طبقه بندی، پردازش و چینش اخبار وجود ندارد.
امکانات تولید بولتن خبری
- امکان آرشیو شدن بولتن‌های خبری ساخته شده در سامانه
- دسترسی سریع و آسان به بولتن‌های آرشیو شده
- نمایش گزارش آماری از میزان پراکندگی اخبار واکشی شده از منابع مختلف
