سامانه مدیریت آموزشگاه
با توجه به رشد چشمگیر کسب و کارهای آموزشی و رقابت روزافزون در صنعت آموزش و همچنین با پیشرفت تکنولوژی و اینترنت در عصر امروز و با توجه به اینکه گرایش به سمت خودکارسازی فرآیندها و کاهش خطای انسانی هر روز در حال افزایش است، نرم افزار مدیریت آموزش پیشگام رایان این چالش را برای آموزشگاه ها و مدیران سازمانها به خوبی حل نموده و فشار مدیریت داده هارا از دوش آن ها برداشته است.
سامانه مدیریت آموزشگاه به عنوان یکی از اساسی ترین زیر ساخت نرم افزاری نقش بسزایی در مدیریت امور داخلی آموزشگاه ها ایفا می نماید. از این رو وجود یک نرم افزار آموزشگاه برای مدیریت با کیفیت که امکان نظارت و کنترل تمامی امور آموزشگاه را فراهم نماید از اهمیت زیادی برخوردار می باشد.این شرکت نیز با راه اندازی بستر برگزاری وبینارها و کنفرانس آنلاین و همچنین نرم افزار آموزش آنلاین ال ام اس باعث بهترعملکرد این سیستم آموزشی شده است.
نرم افرار آموزشگاه برای چه کسانی قابل استفاده است؟
نرم افزار مدیریت آموزشگاه قابل استفاده در آموزشگاه های زبان ، آموزشگاه های فنی و حرفه ای ، آموزشگاه های هنری و موسیقی ، آموزشگاه های علمی ، موسسات قرآنی ، مهد های کودک و… قابل استفاده است.
اولین ویژگی مهم یک سیستم نرم افزاری آموزشگاهی، وجود یکپارچگی در تمامی زیر سیستم های آن می باشد که از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد.
قابلیت کاربری تحت وب، انطباق با نیاز های آموزشگاه ، سرعت نرم افزار و همچنین داشتن گرافیک و کاربر پسند بودن از دیگر مزیت های یک سیستم نرم افزاری ایده آل به حساب می آید.
در واقع می توان گفت نرم افزار آموزشگاه یک راهکار ویژه جهت نظارت و مدیریت بر تمام امور آموزشی ، داخلی و اطلاع رسانی آموزشگاه و موسسات است که امکانات بسیار جامعی را در قالب یک سامانه نرم افزاری یکپارچه در اختیار مدیران و موسسین قرار می دهد.
ساده و بهینه سازی تمام وظایف در نرم افزار مدیریت آموزشگاه به راحتی امکان پذیر است. یکی از رسالت های نرم افزار آموزشگاه همین نکته است.
از مهم ترین امکانات یک نرم افزار آموزشگاه ایده آل می توان به سیستم های مدیریت آموزش، مدیریت فراگیران، مدیریت آزمون و امتحانات، مدیریت منابع انسانی، مدیریت و صدور کارنامه، مدیریت گزارش ها و نمودارهای آماری و سیستم امور مالی و شهریه اشاره نمود.
داشتن امکانات جانبی آزمون آنلاین، ارزشیابی اساتید، اپلیکیشن موبایل، دفتر کلاسی الکترونیک، پورتال آموزشگاه، پنل پیام کوتاه، حضور و غیاب، فروشگاه آنلاین، سیستم حقوق و دستمزد و مدیریت پیام ها مزیت رقابتی بسیار خوبی برای هر آموزشگاهی به حساب آید.
در واقع می توان گفت نرم افزار آموزشگاه یک راهکار ویژه جهت نظارت و مدیریت بر تمام امور آموزشی ، داخلی و اطلاع رسانی آموزشگاه و موسسات است که امکانات بسیار جامعی را در قالب یک سامانه نرم افزاری یکپارچه در اختیار مدیران و موسسین قرار می دهد.
ساده و بهینه سازی تمام وظایف در نرم افزار مدیریت آموزشگاه به راحتی امکان پذیر است. یکی از رسالت های نرم افزار آموزشگاه همین نکته است. تصور کنید که شما تمامی اطلاعاتی که لازم دارید با چند کلیک در یک صفحه در اختیارتان قرار بگیرد. اینگونه نرم افزارهای مدیریتی به شما در انجام هر چه سریع تر و دقیق تر کارها کمک می کند.
تغییراتی که بر اساس هدفمند سازی و شخصی سازی بر روی نرم افزارهای آموزشگاه ها صورت می گیرد به طور چشم گیری برای فراگیران کارآمد بوده است. امکان گزارش گیری و گزارش دادن درباره اوضاع نمرات و پیشرفت تحصیلی دانش آموزان از طریق نرم افزار آموزشگاه به معلمین و اولیا کمک میکند تا پیشرفت دانش آموزان را پیگیری کنند. گزارشات متنوعی میتواند ارائه شود مانند گزارش پیشرفت تحصیلی ، گزارش سالانه عملکرد شعب آموزشگاه و … که می تواند به آموزشگاه این اطمینان را بدهد که در مسیر درستی حرکت میکند و همچنین از این اطلاعات برای برنامه ریزی های آینده استفاده کنند.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه پردیس :
شرکت نرم افزاری پیشگام رایان داده پژوه با داشتن کارنامه درخشان و قدرتمند خود در زمینه تولید و طراحی نرم افزار و سامانه های مدیریتی در این رابطه اقدام به عرضه نرم افزار جامع مدیریت آموزشگاه پردیس نموده است که علاوه بر نکات رقابتی که ذکر کردیم در سه سطح دسترسی فراگیر، استاد و کاربر بصورت مجزا طراحی گردیده که این امر به صورت خودکار باعث خواهد شد که نیمی از مراجعات حضوری و وقت گیر مراجعین و مخاطبان موسسات آموزشی بصورت آنلاین انجام شود و سطح کاری موسسه در این رابطه مدرنیته و بروز گردد. آدرس سامانه آموزشگاهی پردیس www.train.pishgamrayan.com میباشد که پس از ورود به این آدرس و انتخاب سطح دسترسی مناسب ، با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور مخصوص به خود وارد محیط کاربری اختصاصی خواهید شد.
برخی مزایا و امکانات سامانه مدیریت آموزشگاه پردیس:
- پورتال استفاده از تکنولوژی MVC و استفاده از storeprocedure برای بهبود سرعت پرس و جو در اطلاعات
- طراحی جدید بوت استرپ و Responsiveجهت سهولت استفاده در گوشی های موبایل و تبلت
- داشتن اپلیکیشن موبایل برای فراگیر برای ثبت نام و مشاهده نمرات و دسترسی کامل به پنل فراگیر
- امكان ثبت قرارداد و ابلاغ موقت و دائمي براي اساتيد
- انجام کامل مراحل محاسبه حق التدریس مدرس و مالیات و بیمه استاد و ایجاد فایل های مورد نیاز بیمه و سازمان امور مالیاتی
- امکان ارایه فیش حقوقی به اساتید
- امکان نمایش خلاصه وضعیت تحصیلی و مالی فراگیر در پنل خود
- امکان تعریف انواع تخفیف ها برای گروه ترم مرکز و ایجاد کد تخفیف جهت استفاده در شبکه های مجازی و استفاده در هنگام ثبت نام اینترنتی بدون هیج نیازی به مراجعه حضوری فراگیر
- امکان اتصال به دستگاه POS برای پرداخت های حضوری
- ثبت نام فراگيران و ثبت هزينه و چاپ تاييديه ثبت نام در يك منو با سرعت بالا و بدون نياز به بارگذاري مجدد صفحه در ثبت مراحل
- امکان ثبت وضعيت تعجيل در خروج و يا تاخير در ورود و ثبت وضعيت موجه بودن يا غير موجه بودن غيبت ها
- امكان چاپ گواهي شركت در دوره براي فراگيران
- امكان چاپ گواهينامه و روكش گواهينامه هاي صادر شده
- گزارش وضعيت زمان هاي آزاد اساتيد جهت برنامه ريزي درسي
- گزارش وضعيت كاركرد حق التدريس اساتيد جهت پرداخت به آنها
- گزارش توانايي مدرسين
- گزارش وضعيت فعاليت مدرسين در مراكز
- گزارش شش ماهه و سه ماه با فيلتر هاي گوناگون
- گزارش سابقه تحصيلي فراگيران
- گزارش وضعيت تحصيلي فراگيران
- گزارش انصرافي ها و قبول شدگان و مردودشدگان دوره ها
- امكان تعيين مدت اعتبار تعيين سطح در دروس
- امکان حذف نام فراگیر از لیست کلاس در صورت مردودي در دوره پيش نياز
- امکان ارسال پیام از مرکز و کارشناسان به فراگیران و اساتید به صورت گروهی ترمی یا انفرادی و مشاهده در اپلیکیشن یا سامانه تحت وب
- ارائه وب سایت داینامیک بر اساس تکنولوژی های روز برنامه نویسی اعم از .Net Core، Angular و .... بصورت چند زبانه جهت استفاده هر مرکز
- امکان برگزاری کلاس های مجازی و آموزشگاه مجازی
- امکان تعریف تکلیف توسط استاد و ارائه تکلیف برای فراگیران
- امکان ارتباط بین فراگیران یک کلاس
- امکان ارتباط اساتید و فراگیران
- امکان ایجاد گروه چت جهت سهولت ارتباط و اطلاع از اخبار کلاس و مرکز و به اشتراک گذاری فایل ها و مواردی که مورد نیاز هر کلاس است بر اساس کلاس های تشکیل شده
- امکان برگزاری آزمون انلاین به صورت چند گزینه ای و پرکردن جای خالی
- امکان انجام تعیین سطح دوره به صورت آنلاین و هدایت دانشجو جهت ثبت نام دوره بر اساس نمره تعیین سطح
- امکان برگزاری آزمون آمادگی آیلتس بصورت آنلاین مشابه استانداردهای آیلتس و طراحی سوالات بصورت داینامیک توسط هر مرکز در سه مهارت(Reading، Writing، Listening) بر اساس زمان استاندارد آیلتس و قابل تنظیم توسط مرکز
- تغییرات زیر ساختی نرم افزار و ارتقا بر اساس آخرین تکنولوژی ها مثل .net Core , angular
- امکان ثبت انواع روش های نمره دهی و ثبت نمرات برای دروس مختلف به صورت مجزا
نرم افزار کلاس آنلاین LMS
نرم افزار LMS یا Learning Management System سیستمی است که کلیه نیازهای آموزشی سازمان را به صورت الکترونیکی و اینترنتی برآورده میکند. با داشتن نرم افزار کلاس آنلاین LMS میتوان کلیه فعالیت های آموزشی سازمان را به صورت اینترنتی انجام داد.امروزه سیستم آموزش آنلاین LMS در آموزشگاه ها بسیار پرطرفدار شده است.
نقش یک نرم افزار LMS بسته به اهداف سازمان ، استراتژی آموزش آنلاین و نتایج مورد نظر متفاوت است. با این حال ، رایج ترین کاربرد برای نرم افزار LMS ، استقرار و پیگیری آموزش آنلاین است. به طور معمول ، مطالب و منابع بر روی سیستم مدیریت یادگیری بارگذاری می شود ، که باعث می شود آنها به راحتی برای دانش آموزان از راه دور در دسترس باشند.
یک سیستم مدیریت یادگیری می توانید اطلاعات را ذخیره و ردیابی کنید. هر کس با ورود و رمز ورود می تواند در هر زمان و هر کجا به این منابع آموزش آنلاین دسترسی پیدا کند. برای سیستم های مدیریت یادگیری خود میزبان ، کاربران باید نرم افزار کلاس آنلاین LMS را نیز روی هارد دیسک خود نصب کرده و یا به سرور شرکت دسترسی پیدا کنند.
از مزیت های کلاس آنلاین می توان به گزینه های زیر اشاره کرد:
۱-از رفت و آمد جلوگیری می شود
۲-هزینه های ثبت کلاس ها کاهش پیدا می کند
۳-محدودیت مکانی برای آموزش وجود ندارد
۴-تعامل بیشتر و تمرکز بیشتر در یادگیری
۵-مهارت ها و دانش مورد نیاز برای پیشرفت شغلی بدست می آید
۶-قدرت انتخاب بیشتر موضوعات درسی در کلاس انلاین
۷-بالا بردن مسئولیت و نظم خودجوش
۸-برنامه و محیط انعطاف پذیر با کلاس آنلاین
۹- منابع بسیاری از طریق اینترنت، میتوانند بین اساتید و دانشجویان جابجا شوند
چه کسانی از کلاس آنلاین LMS استفاده می کنند؟
کالج ها و دانشگاه ها - برای ارائه دوره های آنلاین به دانشجویان و دانش آموزان. مؤسسات آموزشی همچنین از LMS برای تقویت منابع در محیط دانشگاه یا گسترش جمعیت دانشجویی خود با هدف قرار دادن کاربران در خارج از مراکز خود استفاده می کنند.
سازمان های منابع انسانی - برای ارائه آموزش به کارمندان و مدیران. شرکتها معمولاً از دوره های LMS برای پیشرفت مهارت های اصلی کارکنان خود یا به عنوان یک الزام برای ارتقاء آنها استفاده می کنند.
گروه های حرفه ای - جوامع صنفی در صنایع تنظیم شده مانند پزشکی ، مهندسی و خدمات مالی از LMS استفاده می کنند تا از آموزش های مربوط به مجوزها یا آموزش های ویژه خود استفاده کنند.
سرگرمی و خودآموزان - علاقمندان که می خواهند مهارت ها و دانش خود را به اشتراک بگذارند می توانند از LMS برای ارائه ماژول هایی در زمینه هایی استفاده کنند که شامل: عکاسی ، صنایع دستی ، ورزش ، وبلاگ نویسی ، باغبانی ، آشپزی ، کنسرو و نجاری است.
ویژگی اساسی سیستم آموزش آنلاین :
ثبت نام - این ماژول دانش آموزان را در دوره های تطبیق آنها ثبت می کند یا مشترک می کند. برای شروع دوره ، یک کلید مجوز ، نام کاربری / رمز عبور یا پیوند امن به آنها داده می شود.
مدیریت دوره - این سیستمی است که مطالب درسی و محتوای آموزشی را ارائه می دهد. فقط برای ارسال مطالب آموزشی محدود نمی شود بلکه تطبیق با محتوای دوره را بررسی می کند.
ردیابی پیشرفت - این ماژول پیشرفت دانش آموزان را ارزیابی می کند. پیگیری را می توان با افزایش (به عنوان مثال ، هر هفته ، ماه) یا بعد از اتمام دوره اندازه گیری کرد.
ویژگی های قوی:
گزارش و تحلیل - این ماژول داده ها را از ردیابی پیشرفت دانش آموزان برای نظارت بر منحنی یادگیری کلی سازمان جمع آوری می کند
یادگیری مشارکتی - این ماژول به زبان آموزان گروهی اجازه می دهد تا برنامه ها یا اسناد را به اشتراک بگذارند ، موضوعات بحث را دنبال کنند و از دیگر ابزارهای مشترک برای تبادل دانش استفاده کنند
بررسی 360 درجه - گذشته از ارزیابی عملکرد دانش آموزان ، این ماژول به آنها اجازه می دهد تا بازخورد یا پیشنهاداتی را در مورد دینامیک تدریس ارائه دهند. از بازخورد می توان برای بهبود ماده یا تحویل مواد دوره استفاده کرد.
نرم افزار برگزارکننده کنفرانس آنلاین(وبینار)
وبینار (ترکیبی از کلمات "وب" و "سمینار") یک کارگاه آموزشی ویدئویی ، سخنرانی یا ارائه به صورت آنلاین با استفاده از نرم افزار وبینار است. این جلسات که غالباً در ارتباط با تجارت است ، می تواند برای به اشتراک گذاشتن دانش ، ایده ها و به روزرسانی ها با مردم در سراسر جهان استفاده شود. وبینارها همچنین می توانند برای ایجاد و پرورش روابط ، ایجاد اقتدار پیرامون یک برند یا نشان دادن یک محصول ، به کار گرفته شوند.
به گفته گوگل ، وبینار "سمیناری است که از طریق اینترنت انجام می شود".
هنگامی که به درستی انجام شود ، یک تاکتیک قدرتمند بازاریابی است که می تواند شما را به عنوان یک متخصص در زمینه شما قرار دهد. این امکان را به شما می دهد تا با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنید ، به کارمندان جدید آموزش دهید و حاشیه سود خود را افزایش دهید.
دو نوع وبینار( کنفرانس آنلاین)متفاوت وجود دارد:
وبینار زنده : وبینارهای زنده در زمان واقعی اتفاق می افتند و باعث تعامل بسیار بیشتری می شوند زیرا مخاطب می تواند در هر زمان سؤالاتی بپرسد و پاسخی بدست آورد.
وبینارهای از پیش ضبط شده : وبینارهای از پیش ضبط شده قبلاً صورت گرفته است و معمولاً به صورت پخش مجدد ارائه می شود. این بدان معناست که مخاطبان نمی توانند در یک گفتگوی زنده شرکت کنند و همچنین نمی توانند به سؤالات خود پاسخ دهند. با یک وبینار از پیش ضبط شده ، می توانید چندین بار پخش مجدد را ارائه دهید تا به هر کسی امکان دهید آن را ثبت کند و در زمانی که برای آنها مناسب باشد ، مشاهده کند.
وبینار هنگام ارتباط با مخاطبان خود مزایای زیر را ارائه می دهد:
تعامل از طریق چت زنده بین میزبان و شرکت کنندگان و همچنین خود شرکت کنندگان. این امر نه تنها به میزبان های وبینار اجازه می دهد تا با مخاطبان خود درگیر شوند و رابطه ای برقرار کنند ، بلکه وبینار را نیز بر اساس بازخورد دریافتی بهبود می بخشد. امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش و وب کم خود به گونه ای که مخاطبان شما نتوانند فقط نمایش شما بلکه چهره شما را ببینند. توانایی مخاطبان شما برای پرسیدن سوالات و شرکت در نظرسنجی ها ، که روشی دیگر برای نگه داشتن مخاطب در طول وبینار است. وبینار ها را می توان ضبط کرد و بعداً به عنوان محصولات دیجیتالی مانند کارگاه ها و جلسات آموزشی دوباره تولید کرد. به دلیل عدم محدود بودن فضای فیزیکی ، وبینارها می توانند تعداد زیادی از شرکت کنندگان را در خود جای دهند.
از Webinar به عنوان یک ابزار بازاریابی و فروش استفاده کنید
در بیشتر موارد ، وبینارها به عنوان بخشی از استراتژی بازاریابی تجاری یا برند استفاده می شوند. وبینار فقط برای شرکت ها و شرکت های بزرگ محفوظ نیست. آنها می توانند با موفقیت توسط مشاغل کوچک ، تکنوازی ها و نوآوری ها نیز استفاده شوند. در این حالت ، درخواست ثبت نام برای وبینار به شما امکان می دهد تا لیست ایمیل خود را به میزان قابل توجهی رشد دهید. در پایان می توانید محصول و خدمات خود را به مخاطبان علاقه مند و درگیر ارائه دهید و بعداً با آنها پیگیری کنید
بسترهای نرم افزاری Webinar
یکی از اولین انتخاباتی که باید انجام دهید ، بستر وبینار شماست. بسته به بودجه شما ، هیچ کمبودی برای سیستم عامل های وبینار وجود ندارد ، از رایگان تا پرداختی ،
تقریبا همه سیستم عامل های پرداخت شده از ویژگی های تعاملی مانند چت زنده ، نظرسنجی ، امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وب کم و سایر موارد استفاده می کنند. آنها همچنین امکان ضبط وبینار و تنظیم برنامه پخش خودکار را ارائه می دهند. قیمت به تعداد شرکت کننده هایی که به صورت زنده ظاهر می شوند بستگی دارد. برخی از محبوب ترین سیستم عامل ها عبارتند از: WebinarJam ، Webinar Ninja ، Demio و دیگران.
اگر بودجه دارید ، می توانید از YouTube Live برای میزبانی وبینار به صورت رایگان استفاده کنید. برای این کار ، ابتدا باید یک کانال YouTube را تنظیم کنید. نکته منفی استفاده از YouTube Live این است که شما نمی توانید پخش خودکار وبینار ضبط شده را تنظیم کنید. اما می توانید ضبط را از کانال YouTube خود بارگیری کرده و به عنوان یک محصول دیجیتالی مجدداً مورد استفاده قرار دهید.
دوربین
به یک دوربین نیز نیاز دارید تا مخاطبان بتوانند شما را ببینند. این به شما امکان می دهد تا با آنها رابطه بهتری برقرار کرده و یک دوز شخصیت را به برند خود اضافه کنید. اگر چیز دیگری ندارید از وب کم خود استفاده کنید ، اما به خاطر داشته باشید که کنترل زیادی روی وب کم داخلی خود ندارید.
اگر می توانید یک وب کم USB حرفه ای تر سرمایه گذاری کنید یا حتی می توانید از دوربین فیلمبرداری حرفه ای بهره ببرید ، گزینه های دوم کنترل بیشتری بر موقعیت دوربین شما می دهد. آنها را می توان با نرم افزاری استفاده کرد که جلوه های اضافی می بخشد یا به شما امکان می دهد جزئیاتی از قبیل روشنایی ، کنتراست و موارد دیگر را مرتب کنید.
میکروفون
قطعه بعدی تجهیزات مورد نیاز شما یک میکروفون است. مانند دوربین ، انتخاب گسترده ای از استفاده از میکروفن های USB تا میکروفن های شفاف تا رونق میکروفن ها وجود دارد. انتخاب دوباره به بودجه شما و همچنین ترجیح شخصی بستگی دارد. به خاطر داشته باشید که کیفیت صدای بهتری نسبت به میکروفون داخلی به دست خواهید آورد.
اتصال اینترنت
و در آخر اینکه ، اتصال اینترنت شما در کیفیت وبینار شما نقش دارد. در حالت ایده آل ، می خواهید سرعت بارگیری و بارگیری شما بین حداقل 4 مگابیت در ثانیه و سرعت مطلوب 15 مگابیت در ثانیه باشد.
سرعت اینترنت خود را با ابزاری مانند SpeedTest.net تست کنید و در صورت نیاز با ISP خود در مورد احتمال به روزرسانی برنامه خود صحبت کنید.
ویژگی های نرم افزار وبینار پیشگام رایان :
- کنفرانس چند جهته
- امکان اپلود فایل پیش فرض قبل از شروع کلاس
- امکان تبادل صدا، تصوير و پيام متني در کلاس مجازی بین اساتید و دانشجویان
- امکان اتصال و استفاده با کیفیت بالا به وسیله اینترنت ۵۱۲Kb به بالا
- گفتگوی متنی
- دارای ابزار های کمک آموزشی مانند تخته وایت برد و پخش کننده فایل های مورد استفاده با پسوند های PPT, JPG, PDF
- قابلیت نوشتن بر روی تخته وایت برد به کمک ابزار های جدید مثل قلم نوری و تبلت
- امکان برگزاری انواع نظرسنجی و نمایش نتایج به صورت نمودار
- امکانات مدیریتی جهت کنترل اجازه ورود نفرات جدید و همچنین خارج کردن شخص یا اشخاص مورد نظر از کلاس
- ضبط جلسات برگزار شده و امکان استفاده مجدد به صورت باز پخش به کمک پخش آنلاین تحت وب و همچنین دانلود ویدیو
- امکان تغییر چیدمان ابزار های داخل کلاس با توجه به نیاز و استفاده
- و غیره
شرکت دانش بنیان پیشگام رایان داده پژوه با مجوز رسمی از سازمان نظام صنفی رایانه ای و با هدف ایجاد یک گروه تخصصی در زمینه طراحی و تولید نرم افزار و اتوماسیون های تخصصی با انجام پروژه در سه حوزه نرم افزار، سخت افزار و شبکه فعالیت نموده. یکی از فعالیت های این شرکت در زمینه آموزش می باشد که با بررسی و تحلیل نیاز ها و چالش های امروزه در امر آموزش به طراحی نرم افزار آموزشی مختلف پرداخته است از جمله سامانه مدیریت آموزشگاه پردیس.
برتری مهم سامانه پردیس، وجود یکپارچگی در تمامی زیر سیستم های آن و قابلیت ادغام و یکپارچگی آن با سایر محصولات پیشگام رایان مانند نرم افزار و سامانه آزمون آنالین و آموزش مجازی پردیس است. استفاده از یک سیستم مدیریت آموزشگاه همراه با یک نرم افزار آموزش مجازی lms می تواند موفقیت ارائه یک آموزش الکترونیکی را تضمین کند. تمامی ویژگی ها از داخل نرم افزار پردیس قابل تنظیم برای نرم افزار برگزاری وبینار بوده و جهت دسترسی و استفاده از هر یک از امکانات نیازی به استفاده از هیچ گونه سامانه یا پورتال دیگری نمی باشد. هم چنین پیاده سازی سامانه با استفاده از HTML۵ باعث شده که بر خلاف نرم افزار وب کنفرانس Adobe Connect که نیاز به نصب نرم افزار جداگانه می باشد، بدون مشکل بر روی مرورگر باز شده و این عمل باعث افزایش سرعت و کیفیت بالای کنفرانس می شود.
قیمت نرم افزار های آموزشی و هزینه های خرید نرم افزار خوب، توجیه اقتصادی برای مدیران موسسات آموزشی و علمی کاربردی و دانشگاهی دارد،چرا که هم از نیروی انسانی کمتری استفاده می شود هم در زمان صرفه جویی میشود. در آموزش های الکترونیکی با تعداد محدودی مدرس می توان دانشجویان بسیاری را تحت پوشش آموزش دانشگاهی قرار داد و در سازمانهای دولتی و خصوصی نیز اقدام به آموزش کارکنان سازمانی نمود. علاوه بر این انتقال الکترونیکی متون درسی در مقایسه با فایلهای متنی چاپ شده روی کاغذ بسیار مقرون بصرفه تر خواهد بود. تنوع در تکنیکهای آموزشی ارائه شونده جذابیت خاصی ایجاد می کند که در استقبال از فناوری آموزش الکترونیکی بسیار تاثیرگذار است