چگونه وبینار برگزار کنیم؟

امروزه بیش ازهر زمان دیگری نیاز به ارتباط و آموزش از راه دور حس میشود.این امر به فناوری متکی است.ایجاد یک وبینار یکی از بهترین راه ها برای تعامل و آموزش از راه دور است.با این حال بسیاری از متخصصان مایل به برگزاری وبینار نیستند زیرا تصور میکنند که میزبانی یک وبینار موفق مستلزم مهارت هایی است که آن ها ندارند.در این مقاله به شما نکته هایی آموزش داده میشود که بتوانید شرکت کنندگان خود را در یک وبینار بسیار درگیر و مجذوب کنید.

وبینار چیست؟

به زبان ساده، وبینار یک سمینار یا همایش است که به صورت اینترنتی برگزار می‌شود؛ لذا از طریق وبینار می‌توان بدون نیاز به اجاره فضا و حضور فیزیکی، یک جلسه مجازی را با گروهی از حاضرین برگزار کرد.از طرف دیگر، مخاطب نیز بدون نیاز به ترک منزل یا هر جایی که حضور دارد می‌تواند با استفاده از رایانه دسکتاپ یا لپ‌تاپ یا حتی گوشی موبایل خود در وبینار شرکت کند.نرم افزار وبینار کاربردهای مختلفی دارد که افراد میتوانند از آن استفاده های مختلفی بکنند.برای اطلاعات بیشتر مطلب کاربرد نرم افزار وبینار را مطالعه کنید.

چگونه وبینار برگزار کنیم؟

ارتباط با مخاطبان خود از طریق یک وبینار فراتر از قابلیت های رسانه های اجتماعی، وب سایت یا وبلاگ حرفه ای شما است. به محتوای آموزش الکترونیکی شما روح می بخشد، بین شما و شرکت کنندگان اعتماد ایجاد می کند، و به شما فرصت ایجاد ارتباطات جدید و ایجاد روابط حرفه ای موفق را می دهد. نیازی به گفتن نیست که میزبانی وبینار خود به این معنی است که کنترل کاملی بر جریان و نتیجه آن داشته باشید.

اما آیا این کاری است که شما می توانید انجام دهید؟ آیا می‌توانید همزمان محتوای یادگیری الکترونیکی جذاب و تعامل با مخاطبان خود را ارائه دهید؟ آیا می توانید کنجکاوی آنها را تحریک کنید، آنها را الهام بخشید و علاقه آنها را تا آخرین لحظه حفظ کنید؟ البته که میتوانید. در این مقاله، من 7 نکته در مورد اینکه چگونه یک میزبان وبینار موفق باشید را به اشتراک می‌گذارم تا مطمئن باشید در حالی که یک وبینار بی عیب، سرگرم‌کننده و محرک را ارائه می‌دهید، احساس آرامش می‌کنید و بسیار حرفه‌ای هستید.

نحوه برگزاری یک وبینار

1. موضوع مناسبی را انتخاب کنید.
2. قالب وبینار را انتخاب کنید.
3. ابزار وبینار را انتخاب کنید.
4. نقش هایی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید.
5. تولید محتوا کنید.
6. روز و ساعت مناسب را انتخاب کنید.
7. قبل از رویداد ،وبینار خود را تمرین کنید.
8. وبینار خود را تبلیغ کنید
9. با مخاطبان خود در ارتباط بمانید.

1- موضوع مناسبی را انتخاب کنید.

قبل از اینکه شروع به ساخت وبینار خود کنید، باید درباره موضوعی که می خواهید صحبت کنید تصمیم بگیرید.
موضوعی که انتخاب می کنید باید به سوالاتی پاسخ دهد که معمولاً مخاطبان شما می پرسند و ترجیحاً بسیار خاص باشد. به عنوان مثال، اگر میزبان یک وبینار در مورد بازاریابی ایمیلی هستید، می توانید انتخاب کنید که به طور خاص بر روی موضوعات تمرکز کنید.
به طور کلی، وبینار شما باید برای مخاطبان شما جذابیت ایجاد کند. انتخاب موضوع آموزشی را در نظر بگیرید، زیرا این نوع محتوا واقعاً خوب عمل می کند. اگر موضوع انتخابی شما برای مخاطب های بالقوه شما جذاب نباشد، سخت است که بتوانید آن ها را به حضور در وبینار خود ترغیب کنید. از آن جایی که وبینار ها معمولا یک ساعت طول می کشد، شما مختارید که درباره چندین موضوع به صورت مبهم و کلی صحبت کنید یا در مورد یک موضوع مشخص و به صورت عمیق صحبت کنید.

2- قالب وبینار را مشخص کنید.

برای وبینار ما چهار قالب داریم که قبل از برگزاری وبینار باید نوع آن را مشخص کنید:
1-تک سخنران: در تک سخنران تنها یک فرد با مخاطبان و شرکت کنندگان صحبت میکند و به سوالات آن ها جواب میدهد که همان فردی است که وبینار را ایجاد کرده است.
2-پرسش و پاسخ: همانند فرمت مصاحبه، در این نوع وبینار به سخنران این اجازه داده می شود که سوالات را پاسخ دهد؛ با این تفاوت که در اینجا سوال ها مستقیم از طرف مخاطب ها پرسیده می شوند. توصیه می کنم که سوالات را از پیش از مخاطبان جمع آوری کنید. در این صورت مطمئن خواهید بود که جلسه از روی برنامه اجرا خواهد شد و همچنین فرصت بررسی سوالات مخاطب ها را خواهید داشت. بخش پرسش و پاسخ معمولا در پایان تمام قالب های برگزاری وبینار اضافه می شوند.
3-مصاحبه: این نوع وبینار یک انتخاب عالی است که در آن یک فرد به عنوان مصاحبه کننده از فرد دیگر که یک متخصص است و حتی یک فرد عادی به عنوان مشتری یک کالا مجموعه سوالاتی را میپرسد.شما حتی میتوانید شرکت کنندگان را به پرسیدن سوالات خودشان از فرد مورد نظر ترغیب کنید.
4-میز گرد: در میز گرد چندین سخنران وجود دارد که در حوزه موضوع بحث کارشناس هستند و در یک میز گرد وبیناری با هم بحث میکنند.

3- ابزار وبینار را انتخاب کنید.

پلتفرم های میزبانی وبینار زیادی وجود دارد که می توانید برای ایجاد وبینار خود از آنها استفاده کنید. پلتفرم هایی مانند، GoToWebinar ، Zoom و BIGBLUEBUTTON (بیگ بلو باتن)و Adobe Connect(ادوب کانکت).
ما خود از نرم افزار BIGBLUEBUTTON (بیگ بلو باتن) که یکی از حرفه ای ترین نرم افزار های برگزاری وبینار است استفاده کرده و آن را به شما توصیه میکنیم.
وقتی در حال تحقیق در مورد ابزاری برای استفاده هستید، اهداف خود را در نظر بگیرید. فکر می کنید چند نفر شرکت کنند؟ آیا به ابزاری نیاز دارید که به بیش از 500 شرکت کننده اجازه دهد؟ آیا به نیازهای شما مانند امکان چت آنلاین و یا اشتراک گذاری فایل را پاسخ میدهد؟قیمت آن چند است؟ و چقدر استفاده از آن آسان است؟ این ها سوالاتی هستند که هنگام تصمیم گیری در مورد استفاده از نرم افزار وبینار باید به آنها توجه کنید.انتخاب بهترین نرم افزار کنفرانس تصویری مناسب شما بسیار اهمیت دارد.

4- نقش هایی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید.

پس از انتخاب پلتفرم یا نرم افزار، باید نقش هایی را در تیم خود اختصاص دهید. به طور معمول، شما باید چهار نفر را انتخاب کنید:
برگزار کننده :برگزارکننده یا سازمان دهنده تمام جنبه های برنامه ریزی، از ایده پردازی گرفته تا تولید محتوا وبینار را مدیریت می کند. آنها معمولاً مخاطب اصلی در بستر وبینار هستند و مسئول ثبت نام و برقراری ارتباط با شرکت کنندگان هستند.
ارائه دهنده: ارائه دهنده ها یا سخنرانان یا کارشناسان موضوع باید بر توسعه و ارائه وبینار تمرکز کنند.
ناظر : برای بحث های میزگرد مورد نیاز است، اما برای ارائه های تک سخنران لازم نیست. این شخص به تحریک مکالمه برای شرکت کنندگان در وبینار کمک می کند. همچنین اگر انتظار دارید سوالات زیادی از شرکت کنندگان دریافت کنید، می توانید یک ناظر را تعیین کنید.
دستیاران: اعضای تیمی هستند که در مواقع اضطراری فنی یا نوع دیگر در دسترس هستند. اگر صدا و یا تصویر به مشکل خورد، یک دستیار می تواند برای حل این مشکل وارد عمل شود.

5- تولید محتوا کنید.
هنگامی که ابزاری را پیدا کردید و موضوعی را که می‌خواهید در آن ارائه کنید را شناختید، زمان آن است که بسته به نوع وبیناری که می‌خواهید میزبانی کنید، محتوا ایجاد کنید. آیا این یک ارائه پاورپوینت است و یا یک کنفرانس تحت وب ؟ یا شاید می خواهید یک وبینار زنده پرسش و پاسخ انجام دهید؟ در هر صورت، شما باید محتوا را تولید کنید و برای روز بزرگ آماده شوید.
به عنوان مثال، اگر در حال ایجاد یک پاورپوینت هستید، باید اسلایدهای خود را ایجاد کنید. مطمئن شوید که اسلایدها بر نکات شما تأکید دارند. این اسلایدها باید از نظر بصری جذاب باشند و شامل گرافیک های جالبی مانند تصاویر یا GIF باشند.
اگر میزبان یک وبینار به سبک بحث هستید، سخنرانان خود را برنامه ریزی کنید، سؤالات مخاطبان را جمع آوری کنید، و هر سؤال دیگری را که ممکن است داشته باشید آماده کنید تا بتوانید زمان خود را در طول وبینار اولویت بندی کنید.
6- روز و ساعت مناسب را انتخاب کنید.

زمان و تاریخ را برای وبینار خود انتخاب کنید.با توجه به مکان زندگی مخاطبان خود بهترین زمان و ساعت را انتخاب کنید.
ON24 گزارش می دهد که چهارشنبه ها و پنجشنبه ها بهترین روزها برای میزبانی وبینارها هستند و ساعت 11 صبح بهترین زمان است. ساعت محبوب دیگر ساعت 10 صبح است. باید از زمانی که تایم کاری است و رفت و آمد زیاد میباشد اجتناب کنید.

7- قبل از رویداد ،وبینار خود را تمرین کنید.
تمرین برای یک وبینار موفق ضروری است. بسیاری از چیزها ممکن است در روز رویداد اشتباه پیش برود، اما با آماده شدن می توانید از اتفاقات پیش رو جلوگیری کنید.
اگر قبلاً از این پلتفرم استفاده نکرده‌اید، تمرین می‌تواند به شما کمک کند تا با این نرم افزار آشنا شوید.ما به شدت تشویق می کنیم که یک رویداد جعلی در نرم افزار وبینار ایجاد کنید. آن را منتشر کنید، پیوندی را برای یکی دیگر از اعضای تیم خود ارسال کنید و طوری تمرین کنید که گویی یک وبینار واقعی است. عضو تیم شما آن را به عنوان یک شرکت کننده تماشا می کند، که به شما می گوید ارائه در طرف دیگر چگونه به نظر می رسد.
8- وبینار خود را تبلیغ کنید.
اکنون زمان آن رسیده است که مطمئن شوید افرادی را دارید که می خواهند شرکت کنند.
برای تبلیغ وبینار خود، می توانید یک صفحه ایجاد کنید که در آن افراد می توانند ثبت نام کنند و سپس آن پیوند را به روش های مختلف توزیع و تبلیغ کنند.
به عنوان مثال، اجرای تبلیغات از طریق رسانه های اجتماعی و موتورهای جستجو را در نظر بگیرید. برای مشترکین خود ایمیل ارسال کنید و یا در صفحه اینستاگرام خود  وبینار را تبلیغ کنید.
ایمیل های یادآوری نیز مفید هستند. با نزدیک‌تر شدن به روز، ایمیل‌های «از دست ندهید» یا «صندلی‌ها پر می‌شوند» را در نظر بگیرید.
و هنگامی که مردم ثبت نام کردند، باید به آنها یادآوری کنید تا قبل از آن روز. شما باید پیوند وبینار را حدود یک ساعت قبل برای آنها بفرستید تا در ذهنشان باشد و آنها مجبور نباشند به دنبال پیوند در ایمیل ثبت نام خود بگردند.
9- با مخاطبان خود در ارتباط بمانید.
بدیهی است که وبینارها یک فرصت فروش عالی هستند و شما نمی خواهید افراد وبینار شما را ترک کنند و دیگر هرگز به شما فکر نکنند.
به همین دلیل میتوانید برای آنها یک ایمیل تشکر بفرستید و بازخورد شرکت کنندگان را جمع آوری کنید تا بتوانید وبینارهای بهتری در آینده برنامه ریزی کنید.
به یاد داشته باشید که شرکت کنندگان عموماً دوست دارند یک ضبط از وبینار را داشته باشند. اگر پس از آن پیوند ضبط شده را برای آنها ارسال کنید، آنها مجبور نیستند در طول وبینار یادداشت برداری کنند. این همچنین به این معنی است که می توانید آن را برای ثبت نام کنندگانی که می خواستند شرکت کنند اما نتوانستند ارسال کنید

دریافت مشاوره رایگان